Shift & Share
Difunde buenas ideas y haz conexiones informales con innovadores.
90 min – Propagar
¿Qué se logra?
Puedes compartir rápida y efectivamente varias innovaciones o programas útiles que pueden estar ocultos dentro de un grupo, organización o comunidad. Shift & Share se deshace de las largas presentaciones de grupos grandes y las reemplaza con varias descripciones concisas hechas simultáneamente a múltiples grupos pequeños. Algunas personas establecen «estaciones» donde comparten en diez minutos la esencia de sus innovaciones que pueden ser valiosas para otros. A medida que los grupos pequeños se trasladan de una estación de innovador a otra, su tamaño facilita que las personas se conecten con el innovador. Pueden aprender rápidamente dónde y cómo se están utilizando nuevas ideas y cómo pueden adaptarse a sus propias situaciones. Los innovadores aprenden de la repetición, y los grupos pueden detectar fácilmente oportunidades para combinar ideas creativas.
Lo que debes saber para implementar
esta estructura
Especificaciones mínimas
Invita a los participantes a visitar a varios innovadores que compartirán algo nuevo o innovador que están haciendo y que puede ser de valor para ellos
- Un gran espacio donde se pueden configurar de 5 a 8 estaciones lo suficientemente lejos una de la otra para minimizar la interferencia entre sí
- Un número adecuado de sillas para acomodar a los grupos pequeños en cada estación
- Espacio para una exhibición según lo necesiten los presentadores
- Algunos miembros del grupo, los presentadores, comparten su proyecto o innovación
- Todos los demás en los grupos pequeños tienen la misma oportunidad de participar y contribuir
- Los presentadores configuran sus estaciones individuales
- Todo el grupo se divide en la misma cantidad de grupos pequeños que hay de presentadores, por ejemplo, 7 grupos pequeños si hay 7 presentadores
- Los grupos permanecen juntos mientras rotan por todas las estaciones de innovación
- Describe el proceso: explica que los grupos pequeños se moverán de una estación a otra para una presentación de 10 minutos y preguntas breves y un período de comentarios. Si no se hizo con anticipación, identifica de 3 a 7 presentadores para las estaciones de innovación (pueden ser personas voluntarias en este momento). Forma el mismo número de grupos pequeños que hay de presentadores. (5 min)
- Cada grupo pequeño va a una estación diferente, donde los presentadores realizan sus sesiones (repetidas hasta 7 veces). (10 min) por estación/sesión
- Los participantes hacen preguntas o brindan comentarios. (2 min por estación/sesión)
- Grupos pequeños se mueven a la siguiente estación. (1 min por movimiento)
- Repita hasta que los grupos hayan visitado todas las estaciones
- El tiempo total para visitar 6 estaciones es de aproximadamente 90 minutos
¿Por qué? / Propósitos
- Comparte ideas e innovaciones rápidamente
- Permite que las personas reconozcan que están innovando o que tienen el potencial de innovar
- Genera confianza y una comunidad de práctica entre los miembros
- Revela cómo la jerarquía tecnológica formal puede hacer pasar desapercibidas las contribuciones ocultas de los innovadores de primera línea
- Brinda rápidamente a los participantes una idea del panorama de la innovación.
- Explora y expone innovaciones ascendentes y marginales
- Fomenta la emulación, el intercambio y la colaboración
Sugerencias y trampas
Qué hacer y que no para sacar provecho a esta estructura
- Elige presentadores profundizando en las redes sociales informales (las habilidades de presentación y el carisma son menos importantes que el contenido para este enfoque)
- Sigue estrictamente el horario: usa un sonido fuerte o campanas de tingsha para indicar el cambio de una estación a la siguiente
- Cuando sea posible, prepara a los presentadores: ¡10 minutos es mucho más corto de lo que están acostumbrados!
- Invita a los presentadores a contar historias que ayuden a la audiencia a dar el salto de comprender un pequeño ejemplo de cambio de comportamiento a ver un cambio amplio en los valores o un cambio en la asignación de recursos, o ambos
- Invita a los presentadores a complementar sus presentaciones con ejemplos y objetos que los participantes puedan ver y tocar
- Anima a los presentadores a entretener y atraer la imaginación de la audiencia
- Confía en que las personas harán un seguimiento para obtener más profundidad si están interesadas
Variaciones
Alternativas y agregados para que pruebes
- Invita a los grupos que rotan a usar What, So What, Now What? para analizar lo que experimentaron
- Como una presentación «PechaKucha», agrega refrigerios y bebidas en cada estación
- Acorta el tiempo de presentación a 8 minutos
- No armes grupos establecidos; en lugar de eso, conviértelo en un Open Space (las personas usan sus dos pies para ir a donde tienen más curiosidad y dónde están aprendiendo algo)
- Si haces una segunda ronda, deja algunas estaciones abiertas para presentadores imprevistos
- Úsalo con grupos virtuales creando una serie de salas de chat. Luego, los grupos seleccionan un puñado de sesiones a las que quieren asistir
- Crea una secuencia con Improv Prototyping para generar variaciones en las ideas presentadas
Ejemplos
Cómo ha sido aplicada esta estructura
- Para orientar a los nuevos miembros de un consorcio de investigación a la profundidad y amplitud de las innovaciones dentro de toda la comunidad
- Para presentar aplicaciones tecnológicas en una conferencia, mezclar presentadores dentro del campo con vendedores comerciales
- Para resaltar los programas y las personas de dos «lados» de una organización recién fusionada
Atribución
Liberating Structure desarrollada por Henri Lipmanowicz y Keith McCandless. Inspirada por Chris McCarthy y la Innovation Learning Network.
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