Microestructuras y elementos de diseño

Microestructuras y elementos de diseño

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Somos conscientes de que estructuras como edificios y políticas organizativas y procesos operativos apoyan y limitan nuestras actividades. Tendemos a ser mucho menos conscientes de las estructuras más pequeñas que influyen en nuestras interacciones con otras personas. A diferencia de las macroestructuras más tangibles, las llamamos microestructuras .

No tienes elección. Cada vez que tienes una conversación o una reunión estás usando microestructuras.

Las cinco microestructuras más utilizadas son presentaciones, debates abiertos, debates gestionados, informes de estado y sesiones de lluvia de ideas. 

Conscientemente o no, las microestructuras son la forma en que organizamos  todas tus interacciones rutinarias. Guían y controlan cómo los grupos trabajan juntos. Dan forma a sus conversaciones y reuniones.

Las microestructuras permiten y limitan lo que es posible.

A menudo, las microestructuras familiares se congelan en la rutina y, en el proceso, se vuelven invisibles. Operamos en piloto automático, usamos las mismas microestructuras una y otra vez y fácilmente perdemos de vista su rol e influencia. Su importancia se hace evidente de inmediato cuando comenzamos a utilizar una mayor variedad de microestructuras como Liberating Structures. Nos obliga a ser mucho más claros en nuestro propósito para decidir cuál o qué combinación usar.

Una forma sencilla de ser más consciente de las microestructuras es identificar sus elementos constituyentes.

Cinco elementos definen el diseño subyacente de todas las microestructuras: convencionales o liberadoras. Los llamamos elementos de diseño porque puede tomar decisiones sobre ellos en función de lo que desea lograr. Los cinco elementos de diseño para una presentación o conferencia convencional se ilustran a continuación:  

  1. Una invitación estructurante (escúchame);
  2. Cómo está organizado el espacio y qué materiales se necesitan (presentador, pantalla, proyector y diapositivas PPT en filas o en U);
  3. Cómo se distribuye la participación (casi el 100% del tiempo total del presentador);
  4. Cómo se configuran los grupos (un grupo, un presentador); y,
  5. Una secuencia de pasos y asignación de tiempo (presentación durante la mayor parte del tiempo; posiblemente preguntas y respuestas para el equilibrio del tiempo).

Las Estructuras Liberadoras están diseñadas con variaciones en estos cinco elementos estructurales. Los elementos son las especificaciones mínimas (Min Specs) o la base esencial requerida para generar resultados con cada Estructura Liberadora. Comprender esta base le ayuda a prepararse para liderar y facilitar con LS.

Los cinco elementos de diseño de una microestructura

Las microestructuras introducen pequeños cambios en la forma en que nos reunimos, planificamos, decidimos y nos relacionamos entre nosotros.

LS se puede elegir e implementar independientemente del estilo personal, la inteligencia emocional o el carisma. En contraste con la historia típica sobre el liderazgo que requiere un conjunto de cualidades personales con las que las personas nacen o necesitan desarrollar a través de un entrenamiento extenso, puede usar microestructuras con éxito si es introvertido y no le gusta hacer contacto visual.

A continuación se muestra un ejemplo que utiliza el diseño de 1-2-4-All. Cuando tiene claro cada uno de los elementos, usar una Estructura Liberadora se siente sin esfuerzo.

1-2-4-All está diseñado para generar y filtrar muchas ideas de los miembros del grupo en ciclos rápidos. Es una alternativa a la lluvia de ideas y los informes de estado.

Invitación de estructuración 

  • Una pregunta que pide ideas o propuestas sobre un tema (por ejemplo, ¿qué oportunidades ve USTED para avanzar en este desafío? ¿Cómo manejaría esta situación? ¿Qué ideas o acciones recomienda?)

Cómo se distribuye la participación

  • Todos tienen el mismo tiempo y oportunidad de participar

Cómo se configuran los grupos

  • Individual
  • Pares
  • Grupos de cuatro
  • Todo el grupo ( en este orden)

Cómo se organiza el espacio y los materiales necesarios

  • Mesas de café pequeñas con 4 sillas por mesa o grupos de 4 sillas sin ninguna mesa
  • Blocks de notas para registrar observaciones y conocimientos

Secuencia y asignación de tiempo

  • [1-2 ’] Haga una autorreflexión en silencio sobre un desafío o problema compartido (enmarcado como una pregunta)
  • [2-5 ’] Genere y comparta ideas en parejas
  • [2-5 ’] Comparta las ideas de las parejas en grupos de cuatro
  • [5 ’] Cada grupo comparte una idea importante con todos y se registra los más significativo / conclusiones

A diferencia de 1-2-4-All, los elementos de diseño de una presentación se ilustran a continuación.

Las diferencias clave entre Liberating Structures y microestructuras convencionales incluyen:

  • La presentación pone el máximo control del contenido en manos de una persona y no tiene una estructura para incluir / involucrar a otros.
  • El Informe de estado es esencialmente como una serie de presentaciones, que pone el control del contenido en manos de una persona a la vez y sin una estructura para incluir / involucrar a otros.
  • La discusión gestionada pone en manos de una persona el control de incluir / involucrar a un pequeño número de participantes.
  • La lluvia de ideas proporciona una estructura para incluir / involucrar a algunas personas en la expresión de sus ideas sin restricciones.
  • La Discusión Abierta no tiene control de contenido ni estructura para incluir a todos. 

Liberating Structures hace posible incluir a todos independientemente del tamaño del grupo y distribuir el control del contenido entre todos los participantes.

Estructuras liberadoras y microestructuras convencionales Diferencias en control y estructura

Más sobre nuestro proceso de descubrimiento cuando comenzamos el trabajo de desarrollo.

Liberating Structures: Simple, Subtle, Powerful from Liberating Structures on Vimeo.
Atributos clave de las microestructuras liberadoras. Tan pequeños y modulares que funcionan muy bien con otros enfoques.

Menú de 33 estructuras liberadoras:

 ¡Queremos menos posibilidades que sean más interesantes!

Los conocimientos científicos de la complejidad inspiraron el diseño de Estructuras Liberadoras específicas y el repertorio en su conjunto.

Es posible pasar por alto el poder de las estructuras liberadoras centrándose solo en los métodos o microestructuras individuales. Funcionan como un conjunto interrelacionado inspirado en diez principios liberadores. Cuando decidimos que pertenecemos juntos y daremos forma al futuro juntos, los principios de LS guían nuestro comportamiento. Descripciones detalladas aquí.


Este artículo fue publicado originalmente en este link, en inglés.